§1 Klubbens
navn er EGERNSUND TENNISKLUB (ET). Dens
hjemsted er Broager Kommune. §2 EGERNSUND
TENNISKLUB's formål er
at give medlemmerne mulighed for at dyrke sporten. §3 Klubben
er medlem af Jyllands Tennis Union under Dansk Tennis Forbund og er undergivet
disses love og bestemmelser. §4 Som
aktivt/passivt medlem i seniorafdelingen kan foreningen optage enhver, det er
fyldt 18 år senest den 1. januar i indeværende år. Som
aktivt medlem i ungdomsafdelingen kan foreningen optage enhver, der er under 18
år den 1. januar i det indeværende år. Gæster
kan indføres ved et medlem eller ved tilmelding til et bestyrelsesmedlem. §5 Klubbens
kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Kontingentet
opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. §6 Til
gyldig udmeldelse kræves at den sker skriftligt til klubbens kasserer med
mindst 14 dages varsel - til den 1. maj. Kontingent
opkræves helårligt og skal være betalt senest den 1. maj hvert år. Når
et medlem er i kontingentrestance for 1 md., kan bestyrelsen med mindst 14 dages
skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket p.g.a.
kontingentrestance, kan optages på ny som medlem ar klubben, før vedkommende
har betalt sin kontingentrestance til klubben. Bestyrelsen kan ekskludere et
medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning
herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor.
Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft
lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan forlange spørgsmål om eksklusion
afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling. §7 Generalforsamlingen
er højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære
generalforsamling afholdes inden d. 15. april, og indkaldes med mindst 14 dages
varsel ved bekendtgørelse i de lokale blade med angivelse af dagsorden. Forslag
som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
senest 7 dage før generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over
18 år, der har været medlem af klubben i de sidste tre måneder før
generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret
kan kun udøves ved personligt fremmøde. §8 Dagsordenen
for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1.
Valg af dirigent. 2.
Formandens beretning for det forløbne år. 3.
Fremlæggelse af regnskab for det forløbne regnskabsår til godkendelse. 4.
Behandling af rettidigt indkomne forslag. 5.
Fastsættelse af kontingent. 6.
Valg af bestyrelse og 1 suppleant 7.
Valg af revisor og 1 suppleant. (Kun i ulige år). 8.
Eventuelt. Under
eventuelt kan der ikke stilles forslag til afstemning. §9 Ekstraordinær
generalforsamling skal indkaldes, såfremt formanden + tre medlemmer af
bestyrelsen eller 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring
herom. Generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at begæring er
modtaget af bestyrelsen. §10 På
generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uanset de mødendes antal, afgøres
sagerne ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Forandringer af klubbens vedtægter kan dog kun ske, når 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget. Såfremt et medlem af bestyrelsen eller 1/3 af de
tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer ønsker det, skal afstemningen
foregå skriftligt. Valg af bestyrelse skal foregå skriftligt, såfremt mindst
et medlem ønsker dette. Referat af generalforsamlingen og dennes beslutninger
indføres i en protokol, der underskrives af mødets dirigent og foreningens
formand. §11 Klubbens
ledelse består af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 5 aktive
medlemmer, der repræsenterer klubben i alle forhold. Generalforsamlingen
konstituerer bestyrelsen f.s.v.a. poster som formand og kasserer. Bestyrelsen
konstituerer sig selv med en næstformand, en sekretær og baneinspektør, og
kan derudover nedsætte en række udvalg til varetagelse af klubbens
aktiviteter. Disse udvalg kan udtages blandt bestyrelsen og klubbens menige
medlemmer. Formanden og kassereren vælges for to år ad gangen. Formanden i
ulige år og kassereren i lige år. Af bestyrelsen afgår i ulige år 2
medlemmer samt 1 suppleant og i lige år 3 medlemmer samt 1 suppleant. Alle
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges ligeledes for to år ad gangen.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer, deriblandt formanden eller næstformanden,
er tilstede. §12 Regnskabet
går fra 1. januar til 31. december. Driftsregnskabet og status forelægges,
forsynet med påtegning af revisor, den ordinære generalforsamling til
godkendelse. Revisor og revisorsuppleant vælges i alle ulige år for 2 år ad
gangen. §13 Ved
optagelse af lån eller anden gældsstiftelse til klubbens drift, skal
vedtagelse ske ved generalforsamlingsbeslutning efter samme regler som i ƒ10.
Desuden skal samtlige medlemmer skriftligt orienteres min. 14 dage før
generalforsamlingen afholdes. §14 Bestemmelser
om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær
generalforsamling. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af
klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse
kræves, at mindst ‹ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant
flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny
generalforsamling, hvorefter beslutningen træffes med ovennævnte
stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er tilstede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der
skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre. Dog er
simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt. Bestyrelsen Egernsund,
den 13. marts 2000 |
